工程建设项目
电子化交易流程及办事指南
（试行）
一、交易项目登记
招标人（招标代理机构）登录“交易平台（http://www.zzsggzy.com）→交易主体登录→工程建设”（以下简称交易系统），填报提交交易登记信息，上传相关资料电子件，交易中心受理登记。
提交上传资料：
1.《进场交易申请登记表（附标段划分表）》；
2. 项目审批(核准/备案)或相关批复、证明材料。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）已在交易系统市场主体库登记，交易项目已符合招标交易条件；
2.上传电子件应加盖招标人（招标代理机构）电子签章，下同；
3.系统自动分配投标保证金银行账号，招标人（招标代理机构）应在招标文件中明确，并保持一致。
二、交易场地预约
招标人（招标代理机构）登录交易系统，适时预约交易场地，交易系统自动受理；变更等特殊情况，交易中心及时受理。
温馨提示：
1.交易场地预约包括资格评审（开标、评标）活动的场地和时间安排；
2.场地预约成功，招标人（招标代理机构）应在招标公告（资格预审公告）、招标文件（资格预审文件）中予以明确。
三、招标公告（投标邀请）发布
招标人（招标代理机构）登录交易系统，填报提交招标公告（资格预审公告、投标邀请书，下同）发布信息，上传公告发布信息文本电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）应对公告发布内容的真实性、准确性、合法性负责，在其他媒介同步发布的，应确保内容一致；
2.公告发布应当载明本次招标项目的招标监督部门（受理投诉机构）名称，并公布电话、传真、电子邮箱和通讯地址等信息；
3.公告和公示信息发布的格式等要求，详见交易平台“j9九游网站的公告”栏目《工程建设项目招标公告和公示信息发布服务指引》，下同。
四、交易文件发放（领取）
招标人（招标代理机构）登录交易系统，根据项目特点制作交易文件，并按电子化文件制作格式要求，上传交易文件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
潜在投标人登录交易系统，在交易文件发放时间内下载获取交易文件，并按交易文件及电子化文件制作格式要求，制作上传投标文件（资格预审申请文件）。
温馨提示：
1.交易文件系指招标文件（资格预审文件、招标控制价文件）及其澄清或修改等内容；
2.招标人（招标代理机构）要求投标人提交投标保证金的，执行《郑州市公共资源交易保证金代收代退管理暂行办法》等相关规定；
3.潜在投标人已在交易系统市场主体库登记，并及时完善投标人基本账户、拟派项目负责人等相关信息；
4.招标文件（投标文件）制作、清单转换工具、电子开评标（不见面开标大厅）的相关要求，详见交易平台“办事指南”栏目相关操作手册（使用手册、视频教程）。
五、资格预审安排
交易项目需要资格预审的，资格预审活动所涉及的场地预约、公告发布、文件发放（领取）、申请文件递交、评审专家抽取、资格评审等事项，参照本流程须知的二、三、四、六、七、八项的相关要求办理。
六、评标专家抽取
招标人（招标代理机构）登录交易系统，填报提交专家抽取申请信息，上传相关资料电子件并加盖电子签章，交易中心受理抽取。
评标专家抽取应在招标监督部门监督下进行，通过交易中心设立的“河南省综合评标专家库抽取终端”随机抽取。抽取工作结束后，参与抽取的所有人员应在评标专家抽取函上签字。
提交上传资料：
1.授权委托书和抽取人身份证明；
2.评标专家抽取登记表、评标专家补抽登记表（需要补充抽取的）。
温馨提示：
1.参与抽取的所有人员应携带本人身份证件，评标专家抽取实行全过程电子监控；
2.铁路工程项目评标专家，应通过招标监督部门确定的铁路工程专家库中随机抽取。
七、开标活动安排
（一）开标准备：
1.招标人（招标代理机构）应提前到达开标现场，并做好开标准备工作；
2.投标人应及时做好投标文件递交、开标签到以及电子投标文件解密等相关准备。
（二）开标工作：
1.招标人（招标代理机构）主持开标会议，做好开标记录，投标人对开标有异议的，应在开标时提出，招标人应当场作出答复，并制作记录；
2.交易中心负责场所、设施、技术等服务保障，实行开评标全过程电子监控，并提供交易见证服务，下同；
3.招标监督部门应对开评标活动实行现场监督或通过在线监管平台进行监督，下同。
温馨提示：
1.工程建设项目实行电子开标、远程不见面开标（特殊项目除外）；
2.电子开评标（不见面开标大厅）操作手册，详见交易平台“办事指南”栏目相关内容；
3.涉及投标保证金的，招标人（招标代理机构）应在开标时登录交易系统，当场进行查询比对并予记录。
八、评标活动安排
（一）评标准备：
1.招标人（招标代理机构）及时做好评标所需文件及相关资料准备，通过电子评标系统导入招标文件、录入控制价数据等评标所需相关信息；
2.投标人应随时做好评标验证、澄清、说明等相关准备。
（二）评标工作：
1.评标专家向工作人员出示手机短信通知和身份证件后，按时进入评标区；
2.现场核对专家身份、采集电子签名信息，及时做好专家签到、廉洁自律承诺、回避情况登记等相关工作；
3.宣布评标纪律，评委会成员阅读评标操作手册、熟悉电子评标流程，依法按照招标文件规定的评标标准和方法，进行评标并出具评标报告。
温馨提示：
1.评标区域实行封闭式管理，参与评标活动的有关人员应携带身份证有序进入；
2.招标人（招标代理机构）应认真核对录入控制价数据等评标所需相关信息，并对其准确性和完整性负责；
3.评委会成员应认真核对录入评标分值等评审意见，并对其准确性和完整性负责。
九、中标候选人（中标结果）公示
招标人（招标代理机构）登录交易系统，填报提交中标候选人（中标结果）公示信息，上传公示文本电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）应对公示发布内容的真实性、准确性、合法性负责，在其他媒介同步发布的，应确保内容一致；
2.公示发布应当载明本次招标项目的招标监督部门（受理投诉机构）名称，并公布电话、传真、电子邮箱和通讯地址等信息。
十、投标保证金退还
投标保证金退还工作，执行《郑州市公共资源交易保证金代收代退管理暂行办法》《郑州市公共资源交易中心关于进一步优化规范投标保证金退还流程的通知》等相关规定（详见交易平台“j9九游网站的公告”栏目相关内容）。
温馨提示：
招标人（招标代理机构）应当在中标通知书发出5日内退还未中标人投标保证金，在书面合同签订5日内退还中标人投标保证金。
十一、合同订立（履行及变更）信息公示
招标人（招标代理机构）、中标人登录交易系统，填报提交合同订立（合同履行及变更）公示信息，上传公示文本电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。
温馨提示：
1.招标人（招标代理机构）、中标人应对信息公示发布内容的真实性、准确性、合法性负责；
2.信息公示发布要求，详见交易平台“j9九游网站的公告”栏目《关于工程建设项目合同订立信息和合同履行及变更信息发布公开的通知》。
备注：进场交易活动中，涉及招标公告（资格预审公告）变更、中标候选人公示（中标结果公示）变更，以及发生交易暂停、交易终止（开标流标、评标废标、中标失败）的，招标人（招标代理机构）应登录交易系统，通过变更公告、变更公示、招标异常等对应界面，及时填报提交相关公告（公示）信息，上传公告（公示）文本电子件并加盖电子签章，交易中心受理发布。